Organiser une activité étudiante
Vous voulez organiser une activité comme des ateliers au jardin intérieur, des conférences au salon, un spectacle sur la scène de la cafétéria, des kiosques animés au foyer, des concours ou tout autre évènement ? Pour les concrétiser, il faut passer par les Services aux étudiant(e)s et à la communauté (SAÉC). En plus de réserver les espaces pour votre activité, de faire le lien entre les différents départements du Collège et de s’assurer que toutes les parties impliquées sont bien coordonnées, vous pouvez avoir des conseils sur l’élaboration de celle-ci. La responsabilité de l’organisation demeure celle de l’organisateur(rice).
Par où commencer ?
Voici les personnes-ressources selon les types d’activités :
- Pour un évènement en lien avec les activités socioculturelles, le bénévolat et les groupes étudiants, contactez Laurie Buteau lbuteau@cmaisonneuve.qc.ca
- Pour un évènement en lien avec un projet sportif ou lié aux saines habitudes de vie, contactez Stéphane Dubreuil sdubreuil@cmaisonneuve.qc.ca
- Pour les demandes en lien avec les projets périscolaires (collaboration SAÉC et pédagogie) ou une activité citoyenne (environnement, sociopolitique, etc.), contactez Stéphane Laplante slaplante1@cmaisonneuve.qc.ca
- Pour un évènement en lien avec l’interculturel, contactez Karine Boulay kboulay@cmaisonneuve.qc.ca
Consultez également la page Activités interculturelles.
Documents et formulaires requis
- Formulaire de demande d’autorisation d’organisation d’un évènement
- Processus d’organisation d’un évènement
- Directives à respecter lors de la distribution d’aliments
- Directives d’organisation d’évènements impliquant la présence d’étudiant(e)s.
Levée de fonds
Afin de soutenir l’initiative des groupes étudiants qui désirent mettre en chantier des projets qui rejoignent les valeurs et la mission du Collège et qui ont des retombées sur la communauté interne et externe du Collège, le Collège offre la possibilité aux étudiant(e)s d’organiser des levées de fonds.
Les levées de fonds sont permises sous ces conditions :
- La demande est présentée sept jours ouvrables à l’avance et approuvée par la direction des Services aux étudiant(e)s
- Le lieu de sollicitation est un kiosque au foyer
- Une seule activité par session par groupe est possible
- La campagne de sollicitation n’est pas menée par et/ou pour un groupe, une cause ou un individu externe au Collège
Pour faire une demande de levée de fonds, contactez les Services aux étudiant(e)s à l’adresse saec@cmaisonneuve.qc.ca.
Promotion d’une activité et outils promotionnels
Les Services aux étudiant(e)s peuvent aussi faire la promotion de votre activité notamment par le biais d’une actualité Omnivox, le réseau interne des écrans télé ou les babillards.
Vêtements et accessoires personnalisés
Vous souhaitez faire imprimer un chandail, un pantalon ou tout autre accessoire à l’effigie de votre programme d’études ou de l’organisation dans laquelle vous êtes impliquée à Maisonneuve ? Consultez la boutique de la Coop Maisonneuve qui offre une large gamme de produits officiels Maisonneuve à personnaliser.