Tout sur la rentrée

Vous avez des questions ou des inquiétudes quant au déroulement de votre première session au collégial ? Un intervenant est disponible pour répondre à vos questions et vous soutenir.

Posez vos questions ou prenez rendez-vous avec Richard Daniels, travailleur social et intervenant à la transition vers le collégial.

Vous pouvez aussi vous référer à la section transition vers le collégial pour en savoir plus.

Cet atelier vise à vous transmettre des informations importantes concernant votre rentrée scolaire afin de faciliter votre transition au collégial au Québec et votre intégration au Collège de Maisonneuve. Ce sera également l’occasion de rencontrer vos camarades, de créer des liens avec d’autres personnes étudiantes et de poser vos questions concernant votre arrivée et votre adaptation à Montréal.

*** Votre présence à cet atelier est obligatoire pour les personnes nouvellement admises à l’hiver 2025.

· Jeudi 16 janvier à 10 h (en présence)

Local E-2205

Animation

L’atelier sera animé par une membre de l’équipe responsable de l’accueil et de l’intégration des étudiant(e)s internationaux au Collège de Maisonneuve :

• Christina Newberry, conseillère à la vie étudiante à l’international

Vous êtes une personne nouvellement admise à Maisonneuve ou vous entreprenez un nouveau programme d’études ? Votre accueil de programme est une activité essentielle où vous obtiendrez des informations exclusives pour faciliter votre arrivée à Maisonneuve.

Vous aurez la possibilité de rencontrer vos futurs enseignant(e)s et vos collègues de classe, de visiter les salles de classes et laboratoires, d’acheter des effets scolaires et de prendre connaissance des différents services qui vous sont offerts au Collège.

Les journées d’accueil se dérouleront au campus principal situé au 3800, rue Sherbrooke Est.

Consultez votre horaire en repérant votre programme d’études.

*Pour les autres programmes d’études, vous suivrez le même horaire. Lors de la présentation de votre programme d’études, vous serez pris en charge par l’équipe du Centre de consultation et de services aux étudiant(e)s et vous ferez une visite guidée avec les étudiant(e)s-relais.

À partir du 15 janvier 2025 à 18 h, vous devez récupérer votre horaire sur Omnivox en cliquant sur Horaire de cours. Les personnes qui n’auront pas récupéré leur horaire avant le 21 janvier 2025 à 8 h seront désinscrites.

Étudiantes et étudiants en stage, vous devez aussi récupérer votre horaire pour ne pas être désinscrits.

Incapable de récupérer votre horaire?

Les étudiantes et étudiants qui doivent de l’argent au Collège; qui doivent des livres, des manuels ou des appareils aux divers services du Collège ou qui n’ont pas remis les documents demandés (attestations, bulletins, etc.) en vue de respecter leurs conditions d’admission ne peuvent récupérer leur horaire.

Vous devrez vous mettre en règle au plus tard le 21 janvier 2025 à 8 h pour récupérer votre horaire, à défaut de quoi vous serez automatiquement désinscrit(e). Pour acquitter un solde, vous pouvez le faire par Omnivox dans le module Centre de paiement.

Si vous ne connaissez pas la raison de la rétention de votre horaire, composez le 514 254-7131, poste 4201, ou écrivez à os@cmaisonneuve.qc.ca.

Pour modifier votre horaire, utilisez le module Modification d’horaire sur Omnivox, disponible du 16 janvier 2025 à 12 h jusqu’au 19 janvier à 18 h. Vous pourrez consulter toutes les configurations d’horaire qui vous seront proposées. Cependant, des frais de 25 $ seront exigés pour effectuer les modifications à votre horaire.

Notez qu’après le 19 janvier 2025, aucune modification d’horaire ne sera possible.

Pour signaler une erreur ou si votre horaire est incomplet, vous devez communiquer par Mio avec votre aide pédagogique individuelle (API).

Vous pouvez rencontrer un(e) API pour tenter une modification d’horaire uniquement pour l’une des raisons suivantes :

À partir du 13 janvier

• Contrainte médicale
• Ajout d’un préalable universitaire
• Cours déjà échoué avec un(e) même enseignant(e)
• Conflit d’horaire avec un cours à l’université ou au secondaire pour adultes

À partir du 20 janvier

• Cours d’éducation physique ou cours complémentaire qui n’était pas dans vos choix

Pour connaître le nom de votre API, regardez sur votre horaire de cours. Si vous avez d’autres questions, consultez la FAQ de la rentrée des API.

Entre le 6 janvier et le 14 février 2025 à 23 h 59, vous pouvez :

• annuler un ou plusieurs cours sans mention au relevé de notes (remplir le formulaire en ligne);
• annuler votre session sans mention au relevé de notes (remplir le formulaire Annulation d’inscription disponible sur Omnivox sous Services Omnivox).

Entre le 17 février et le 3 avril 2025 à 23 h 59, vous pouvez :

• abandonner un ou plusieurs cours avec la mention AE (Abandon) au relevé de notes (formulaire à venir).

Pour discuter de votre cheminement scolaire (la séquence des cours, les équivalences ou les modifications possibles), communiquez par Mio avec votre aide pédagogique individuelle (API). Le nom de votre API se retrouve sur votre horaire.

Pour vous inscrire à nouveau à la session hiver 2025, écrivez à os@cmaisonneuve.qc.ca les 20 et 21 janvier 2025 seulement. Une pénalité de 35 $ sera imposée. De plus, il est possible que certains cours prévus à votre cheminement scolaire ne figurent pas à votre horaire, faute de place disponible.

109-000 CHOIX ED. PHY
Cette inscription signifie que nous n’avons pu porter l’un de vos choix de cours d’éducation physique à votre horaire. Vous devez faire un 4^e choix et le transmettre par courriel à l’adresse os@cmaisonneuve.qc.ca.

555-000 VOIR API ou 666-000 VOIR TECH
Quelques étudiantes et étudiants verront ce cours apparaître à leur horaire pour leur signifier que leur programme d’études a été modifié. Si vous avez la mention 555-Voir API, écrivez un MIO à votre API (son nom apparaît sur votre horaire). Si vous avez la mention 666-Voir Tech, écrivez à os@cmaisonneuve.qc.ca.

777-000 CHOIX COMPL.
Cette inscription signifie que nous n’avons pu accorder les cours complémentaires demandés. Écrivez à os@cmaisonneuve.qc.ca.

Plages horaires communes
En consultant votre horaire, vous constaterez qu’aucun cours n’est dispensé les mardis et les jeudis, de 12 h à 14 h, laissant place aux :

• Activités communes, les mardis, de 12 h à 14 h
  Il s’agit d’une période réservée aux activités parascolaires. Les étudiantes et étudiants sont libres de participer à toute activité en marge de leur programme d’études.
• Activités pédagogiques communes, les jeudis, de 12 h à 14 h
  Il s’agit d’un moment prévu pour la tenue d’activités pédagogiques reliées aux programmes d’études. Des activités sujettes à évaluation pourraient y être tenues, contrairement à la période commune du mardi.

Vous ne pourrez poursuivre aux prochaines étapes tant que votre mot de passe réseau temporaire n’est pas réinitialisé. 

La réinitialisation de votre mot de passe réseau vous permettra d’accéder aux ordinateurs du Collège et aux systèmes suivants : Moodle, Eduroam, Office 365 (Outlook, Teams, OneDrive). 

Votre identifiant réseau pour vous brancher aux ordinateurs du Collège débute par « e » suivi de votre numéro de dossier étudiant, par exemple : e9191919. 

Votre mot de passe réseau temporaire, si vous êtes un nouvel étudiant, est votre date de naissance au format AAMMJJ, les deux derniers chiffres de l’année de naissance, le mois et le jour (ex.: 871107 pour 1987 novembre 7). 

Tous les étudiantes et étudiants qui entament leur première session au Collège de Maisonneuve doivent réinitialiser leur mot de passe réseau temporaire. 

Deux méthodes pour réinitialiser votre mot de passe réseau temporaire 

• 1^re méthode : En utilisant le lien Mettre à jour le mot de passe.
• 2^e méthode : En se connectant sur un ordinateur du Collège. 

Lors de votre première connexion sur un ordinateur du Collège, si vous n’avez pas modifié votre mot de passe avec la première méthode, vous serez dans l’obligation de modifier votre mot de passe réseau temporaire. 

Quels sont les critères à respecter pour réinitialiser votre mot de passe réseau ? 

Votre mot de passe réseau doit contenir au moins 14 caractères et respecter 3 des 4 types de caractères suivants : 

• une lettre minuscule (a – z) 
• une lettre majuscule (A – Z) 
• un chiffre (0 – 9) 
• un caractère spécial parmi les suivants : (~!@#$%¨^&*_-+|\(){}[]:; »‘<>,.?/) 

IMPORTANT : Votre mot de passe ne doit pas contenir des informations comme votre prénom, nom, date de naissance, numéro d’étudiant ou une suite de chiffres ou de lettres, sinon celui-ci sera refusé. 

Après la modification, attendez 30 minutes avant de poursuivre avec la prochaine étape. 

Le Collège offre aux étudiantes et étudiants inscrits à au moins un cours au Collège la possibilité d’accéder, de télécharger et d’installer, sans frais, les logiciels de la suite Office 365 de Microsoft sur leurs appareils à la maison. 

Cette suite comprend : 

• La dernière version Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote et SharePoint) accessible en ligne; 
• Jusqu’à 5 licences d’utilisation par personne; 
• Une boîte de courriel privée Outlook d’une capacité de 50 Go et l’accès à l’outil de communication Teams; 
• Un espace sécurisé OneDrive de 1 To pour les fichiers, partages et projets de collaboration. 

Maintenant que votre mot de passe réseau a été réinitialisé, vous pouvez maintenant accéder au site Microsoft Office 365. 

Pour vous connecter à Office 365, vous devez aller à l’adresse https://office.com et utilisez votre identifiant réseau suivi de @cmaisonneuve.qc.ca (par exemple, e9191919@cmaisonneuve.qc.ca). Le mot de passe est le même que celui réinitialisé à la première étape. 

Lors de la première connexion à Office 365, vous devrez configurer l’authentification multifacteur pour Office 365 en consultant la procédure de configuration. Cette dernière est disponible dans la Foire aux questions du Service informatique, sur le site Web du Collège. 

Dès que vous serez hors des campus du Collège, il vous faudra utiliser l’authentification multifacteur pour accéder aux applications Microsoft Office 365 (Teams, Outlook, OneDrive, Moodle, etc.). Sur les campus du Collège, l’authentification multifacteur pour Office 365 ne sera pas requise. 

Tous les membres de la communauté du Collège de Maisonneuve peuvent connecter leurs appareils mobiles à Internet par eduroam.

Afin que la configuration sans fil de votre appareil soit sécuritaire et optimale, utilisez la méthode automatisée à l’aide de l’outil CAT (Configuration Assistant Tool) d’eduroam en suivant la procédure compatible pour votre appareil.

Bravo !

Vous avez terminé la configuration de vos accès informatiques. Nous vous souhaitons une bonne rentrée scolaire !

Votre numéro de dossier étudiant est composé de 7 chiffres et vous est utile pour vous connecter à Omnivox. Ce numéro figure dans la lettre d’admission que vous avez reçue et se retrouve sur votre horaire de cours, que vous devez récupérer sur Omnivox.

Les enseignantes et enseignants vous remettront un plan de cours lors de votre première rencontre avec eux. Vous y retrouverez l’information sur les livres, les notes de cours et les équipements que vous devrez vous procurer. Vous pourrez les commander en ligne via le site Web de la Librairie coopérative du Collège ou en magasin.

Pour toutes questions, veuillez écrire au Service à la clientèle à l’adresse courriel : sac@maisonneuve.coop.

Pour vous procurer un agenda, créer votre carte étudiante ou obtenir un casier, consultez cette page.

Pour obtenir de l’aide lors d’une situation d’urgence au Collège, communiquez avec le Service de la sécurité :

• au local B-3303 (entrée principale du campus 3800, rue Sherbrooke Est),
• en téléphonant au 514 254-7131, poste 4911,
• en utilisant l’application mobile Sécurité Maisonneuve (téléchargez-la gratuitement sur Google Play et App Store),
• en décrochant l’un des téléphones d’urgence rouges situés dans les corridors (campus du 3800, rue Sherbrooke Est).

Pour effectuer vos déplacements jusqu’au Collège de Maisonneuve, privilégiez les modes de transport durable !

En visitant la page Stationnement, vous découvrirez les aires de stationnement à votre disposition à proximité des différents campus du Collège.